В соответствии с Приказом Министерства культуры России от 19.03.2020 № 379 «О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-2019)» в Госфильмофонде России сформирован Оперативный штаб во главе с генеральным директором Николаем Малаковым.
В оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции вошли руководители основных подразделений Госфильмофонда России, специалисты по ГО и ЧС и медперсонал. Первым делом для сотрудников ГФФ была организована горячая телефонная линия и составлен план действий, даны распоряжения по закупке средств профилактики: бесконтактных измерителей температуры, индивидуальных дезинфицирующих средств, масок, оборудования для обеззараживания и очистки воздуха.
Во всех помещения Госфильмофонда введен усиленный график уборки помещений дезинфицирующими средствами – все поверхности обрабатываются каждые два часа, особое внимание уделяется дверным ручкам, выключателям, перилам, мебели и техники в местах общего пользования, а также входным группам, лифтам, санузлам, комнатам отдыхам и столовым. Влажная уборка в фойе проводится каждый час. Руководители структурных подразделений обязаны проветривать рабочие помещения, включать ультрафиолетовые лампы. В столовой и буфете Госфильмофонда России запрещен расчет наличными средствами – предпочтение отдается банковским бесконтактным картам и мобильным телефонам с функцией бесконтактных платежей.
Сотрудникам Госфильмофонда России на входе в учреждение в обязательном порядке измеряют температуру. Люди с температурой выше нормы не допускаются к работе. Каждый сотрудник обязан соблюдать элементарные правила личной гигиены, использовать дезинфицирующие средства для обработки рук, а при выявлении первых признаков заболевания – обратиться к врачу и поставить в известность работодателя о результатах этого обращения.
С целью исключения массового скопления людей при входе в здание и в местах общепита предусмотрены изменения времени начала и окончания рабочего дня для отдельных сотрудников, специалисты, которые имеют возможность работать удаленно – переведены на дистанционный режим работы. Количество семинаров, совещаний, выездных сессий максимально сокращены. Командировки сотрудников, а также спортивные и культурно-массовые мероприятия временно отменены.
Оперативный штаб проводит ежедневный мониторинг ситуации.
Напомним, что с 18 марта 2020 года, была приостановлена работа кинотеатра «Иллюзион», на дистанционную работу переведены Московский филиал и представительство Госфильмофонда в Гнездниковском переулке. Заявки на государственное хранение фильмов принимаются и обрабатываются исключительно через официальный сайт Госфильмофонда России.