исходных материалов фильма и обязательный экземпляр
Внимание! Со 2 сентября 2024 года заявление на передачу комплекта документов и экземпляра фильма на государственное хранение в Госфильмофонд РФ оформляется посредством системы электронной приемки. Ссылка для входа в систему находится внизу данной страницы.
Комплект документов и экземпляр фильма готовятся к сдаче на государственное хранение организацией кинематографии, создавшей фильм, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, или юридическим лицом, зарегистрированными в установленном порядке на территории Российской Федерации, обладателями исключительного права на использование фильма, а также лицензиатами, получившими право на воспроизведение фильма, его распространение, публичный показ по лицензионному договору (далее – сдающая организация, сдающее лицо), либо лицом, уполномоченным сдающей организацией (далее – представитель сдающей организации).
Ответственность за соблюдение установленных сроков сдачи исходных материалов фильма, созданного при государственной финансовой поддержке, обязательного экземпляра фильма, техническое качество сдаваемых фильмовых материалов и их комплектность несет сдающая организация.
Представитель сдающей организации предоставляет экземпляр фильма с комплектом документов для проведения входного контроля в Представительство Госфильмофонда России в г. Москве (105066, г. Москва, улица Старая Басманная, д.18, стр.1 ). Комплекты документов должны предоставляться в папке или скоросшивателе с обязательным указанием названия сдающей организации и ее контактов.
Часы приема: Понедельник — четверг с 9.00 до 17.30
Пятница с 9.00 до 16.30. Обеденный перерыв с 13.00 до 13.45
Получить информацию можно по телефону +7 (499) 110 21 40, доб. 114, 009, 112, 224
Вопросы технического характера по работе системы электронной приемки вы можете направить в службу поддержки: ep_support@gff-rf.ru
Для получения консультации по оформлению комплекта документов и электронной заявки вы можете обратиться по адресу: gffmp2019@mail.ru
Прокатные удостоверения выдает Министерство Культуры. Госфильмофонд только принимает фильмы на государственное хранение. Для сдачи на хранение необходимо подготовить комплект документов и экземпляр фильма на цифровом носителе, заполнить заявку в системе электронной приемки, записаться на прием для сдачи материалов. После проверки предоставленных документов и материалов и в случае отсутствия замечаний, ОТК составит справку-акт о принятии на хранение, который требуется для оформления прокатного удостоверения в Минкультуры.
Выбор цифрового носителя зависит от категории прав на использование фильма: «Показ фильма в кинозале», «Прокат фильма на материальном носителе», «Показ фильма другими техническими способами». Если среди выбранных вами есть «Показ фильма в кинозале», то фильм сдается на хранение исключительно на внешнем жестком диске HDD. В остальных случаях можно сдать на DVD- дисках. По техническим условиям SSD-диски и USB-флеш-накопители не принимаются.
Да, обязательно, в архиве хранятся подлинники документов, заверенные подписью и печатью.
Данное требование регламентируется Приказом №98 от 28.03.2024г. «Порядок сдачи-приемки фильмов на государственное хранение в Госфильмофонд России».
Количество штук цифровых носителей и документов, которые будут сдаваться на хранение. Например, если монтажно-диалоговые листы сшиты отдельно для каждой серии, то указывается сколько их штук, если все серии сшиты вместе, то пишем «1».
После завершения формирования комплекта в системе электронной приемки у заявки появится статус «Документы подготовлены». Далее заявка пройдет первичную проверку, и при отсутствии замечаний к ее оформлению, статус будет изменен на «Требуется записаться на прием». После чего в вашей заявке во вкладке «Приемы» можно будет выбрать удобные вам место, дату и время для подачи материалов и документов, зафиксировав выбор нажатием кнопки «Сохранить прием».
Такова особенность системы электронной приемки. Все назначенные приемы отображены у вас во вкладке «Приемы», заглянув туда, можно убедиться, что запись прошла успешно.
Во-первых, на указанный в вашем личном кабинете адрес электронной почты придет сообщение. Во-вторых, в вашей заявке во вкладке «Результаты» появится файл с результирующим документом, заверенным электронной цифровой подписью.
Если получен отказ в приеме на хранение, то в системе электронной приемки нужно будет создать новую заявку (для удобства есть возможность скопировать первоначальную, по которой получен отказ). Далее во вновь созданную заявку подгрузить исправленные документы, перезаписать носитель, если требуется (DVD записываются заново, HDD ОТК возвращает на переделку). Все шаги по заявке повторяются, снова необходимо будет записаться на прием. Весь комплект целиком приносить не нужно несмотря на то, что заявка полностью заново оформляется, приносите нам только те документы и материалы, которые требовалось исправить.
Прием на государственное хранение обязательного экземпляра фильма является бесплатным. Услуга входного контроля для фильмов, созданных при государственной финансовой поддержке, является платной. С прейскурантом можно ознакомиться на сайте Госфильмофонда в разделе «Услуги».
исходных материалов фильма и обязательный экземпляр
и подать обязательные комплекты документов через систему электронной приемки
Электронная приемка
комплекты исходных материалов фильмов и обязательные экземпляры фильмов