Хранение

Обеспечение сохранности киноколлекции

Отдел хранения Госфильмофонда России

Госфильмофонд России располагает 19 фильмохранилищами для кинопленки общей вместимостью 1 271 000 роликов и 3-мя помещениями для хранения фотографий, плакатов, монтажных листов, цифровых и аналоговых носителей информации.

Коллекция Госфильмофонда уникальна, так как состоит из первоисточников.

В хранилищах Госфильмофонда России находятся киноматериалы художественных, мультипликационных, хроникальных, короткометражных, научно-популярных и документальных кинофильмов. Весь фонд делится на две части - отечественный и зарубежный.

Пополнение коллекции

Поступившие на хранения материалы в 2018 году:

Наименование Количество Единицы измерения
Фильмовые материалы (кинопленка) 12 472 роликов
в т.ч. отечественный фонд 11 881 ролик
зарубежный фонд 591 ролик
Цифровые и аналоговые носители информации 4 721 ед. хранения
Архив бумажных носителей 8 380 ед. хранения

Объемы хранения

По состоянию на 01.01.2019 г. на постоянном хранении находится 1 022 020 роликов кинопленки, из них:

  • отечественный фонд - 553 332 ролика
  • зарубежный фонд - 468 688 роликов

Указанные материалы хранятся на 35-мм кинопленке (1 015 974 ролика) и на 70-мм кинопленке (6046 роликов).

Кроме того, в коллекцию Госфильмофонда входят:

  • Цифровые и аналоговые носители информации: АУДИО (DTRS/DARS, CD-R, DVD-звук, HL-8) и ВИДЕО (BETAKAM DIGITAL, DVD-видео, жесткие диски, картриджи LTO). Всего: 39 974 ед.хранения
  • Архив бумажных документов: монтажные листы, фотографии, плакаты, афиши, листовки, сценарии, слайды, буклеты и т.д. Всего: 468 533 ед.хранения

Условия хранения

Для долгосрочного хранения всех вышеперечисленных материалов соблюдаются определенные условия:

  • Госфильмофонд расположен в месте удаленном от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении
  • Соблюдение температурно-влажностных режимов во всех хранилищах в зависимости от хранящихся в них материалов. Например: для кинопленки на триацетатной основе температура хранения должна быть не выше 15℃ при относительной влажности воздуха 40-50%, для кинопленки на нитро основе температура хранения не выше 10℃ при относительной влажности воздуха 40-50%, для магнитных фонограмм температура хранения в пределах 5-15℃ при относительной влажности воздуха 40-60%
  • Видео кассеты (аналоговых BHS, супер VHS, BETAKAM, SPI BETAKAM digital, рекомендуется хранить при температуре от 8 до 18 ℃ при относительной влажности воздуха от 45-65%,
  • Картриджи ленточные LTO при температуре 16-32℃ при относительной влажности воздуха 20-80 %
  • В связи с отсутствием на данный момент в Госфильмофонде России специализированного цифрового хранилища, все виды цифровых и аналоговых носителей в отдельном помещении с режимом хранения: температура от 18 до 26 ℃ при относительной влажности воздуха от 40-60%.

При долгосрочном хранении недопустимы резкие колебания температуры и влажности. При выдачи фильмовых материалов из хранилищ необходимо провести акклиматизацию. Продолжительность акклиматизации зависит от условий хранения. Контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения осуществляется не реже 2 раз в сутки с помощью измерительных приборов.

Чистота воздуха и самих хранилищ – один из важных факторов при хранении кинопленки. Хранилища постоянно вентилируются так, чтобы не было препятствий свободному движению воздуха по всему хранилищу, а особенно вокруг стеллажей и внутри их (на стеллажах «Елочка» коробки с кинопленкой обдуваются воздухом со всех сторон). Влажная уборка пола и сухая уборка стеллажей и коробок проводится не реже одного раза в неделю.

Освещенность помещений фильмохранилищ искусственная. Все материалы хранятся в темноте. Свет включается только для проведения работ в хранилищах